Hör auf, dein Business aus fünf Browser-Tabs zu führen. UseOneApp ist ein aufgeräumter Arbeitsbereich. Angebote, Projekte, Rechnungen und Ausgaben an einem Ort. Es verbindet deine gesamte Agenda und lässt dir Zeit für die eigentliche Arbeit und die Dinge, die zählen.
Du schreibst Angebote in Word. Du hast Aufgaben im Kopf oder im Notizbuch. Du leitest Dateien übers Handy weiter. Belege stapeln sich im Portemonnaie. Für Rechnungen hast du ein separates Programm. Der Wechsel zwischen Tools und Verwaltung kostet dich Stunden — anstatt die Arbeit zu machen, die dir Spaß macht.
Von der ersten Nachricht des Kunden bis zur finalen Zahlung auf deinem Konto — in einer Umgebung, auf Handy, Tablet und Desktop.
Verbinde deine E-Mails und bändige das Chaos in einer klaren To-Do-Liste. Die KI fasst lange Verläufe in einem Satz zusammen, damit du sofort weißt, was wichtig ist. Verwandle Kundenanfragen in Projektaufgaben ohne Copy-and-Paste. Nichts geht verloren.
Jedes Projekt hat ein Task-Board, eine Preisliste, eine Fotogalerie und einen Dateimanager. Dokumentiere deine Arbeit in drei Phasen — vorher, während und nachher. Schiebe erledigte Aufgaben mit einem Klick direkt in eine Rechnung. Kein manuelles Abtippen.
Gib jedem Kunden einen privaten Bereich, um den Fortschritt zu verfolgen, die Fotogalerie anzusehen, Dateien herunterzuladen und Notizen zu hinterlassen. Du wirkst so professionell wie eine große Agentur, auch wenn du alleine arbeitest. Eins-zu-eins-Kommunikation, nur das Wesentliche.
Beschreibe die Arbeit — die KI generiert die Angebotspositionen für dich. Überprüfe und sende das PDF-Angebot, wandle es bei Freigabe in eine Rechnung um. Die Zahlung ist einfach per QR-Code und dein Steuerberater hat die Daten bereit.
Mach ein Foto vom Beleg. Die KI liest automatisch Lieferant, Betrag und Datum. Alle Ausgaben werden nach Kategorie sortiert, sind als CSV exportierbar und Belege werden stressfrei in einem ZIP archiviert. Die Steuererklärung ist kein Albtraum mehr.
Im Gegensatz zu großen Plattformen, auf denen sich alle eine Datenbank teilen, leben deine Daten hier in einem privaten, isolierten Arbeitsbereich. Niemand sonst kann deine Aufzeichnungen oder Dateien sehen — nicht einmal wir.
Im Max-Plan ist die KI vollständig enthalten, auch wenn du technisch nicht versiert bist — keine Einrichtung, es funktioniert einfach sofort. Sie fasst E-Mails zusammen, generiert Angebote, liest Belege. Im Pro-Plan bringst du deinen eigenen Schlüssel mit und bezahlst den KI-Anbieter direkt (meist Bruchteile eines Cents) - ideal für technikaffine Nutzer. So oder so, keine versteckten Aufschläge.
Dein Arbeitsbereich funktioniert in 27 Sprachen. Arbeite komplett in deiner Muttersprache. Primär für Europa entwickelt — funktioniert überall.
Keine Verpflichtung und kein Zeitdruck. Keine versteckten Fallen im kostenlosen Plan.
Nur zum Vergleich: Allein die Rechnungsstellung kostet Hunderte pro Jahr. UseOneApp ersetzt 5 Tools.
Ein komplettes Projekt mit Aufgaben, Preisliste, Galerie und Dateimanager. Unbegrenzte Rechnungen, Kunden und Angebote, plus Kundenportal. 100 MB Speicherplatz. Kein Zeitlimit, keine Kreditkarte. Es reicht aus, um einen Job von Anfang bis Ende abzuwickeln und sicherzugehen, dass die App zu dir passt. Wenn deine Arbeit durchstartet, wechselst du einfach in einen höheren Plan.
Im Pro-Plan hinterlegst du deinen eigenen API-Schlüssel von OpenAI, Anthropic, Gemini oder Perplexity. Du bezahlst den KI-Anbieter direkt — diese Abfragen kosten typischerweise Bruchteile eines Cents. Wir schlagen keine Marge auf. Im Max-Plan ist die KI vollständig integriert und du musst gar nichts einrichten.
Absolut. Im Gegensatz zu großen Plattformen, auf denen sich alle eine einzige Datenbank teilen, werden deine Daten in einer privaten, isolierten Architektur auf deiner eigenen Subdomain gespeichert. Wir schauen nicht in deine Rechnungen oder Kundendateien — selbst wenn wir wollten.
Ich bin ein unabhängiger Entwickler, der Tools für Leute wie uns baut. Wenn deine Anfrage zur Philosophie der Einfachheit passt, schreib mir — ich lese jede Nachricht. Wenn die Idee Sinn macht und anderen hilft, fügen wir sie hinzu. Die meisten der besten Funktionen entstanden durch Nutzer-Feedback. Die Community gibt die Richtung vor.
Hallo, ich bin Pavel. Wie die meisten Freelancer bin ich in Browser-Tabs und chaotischen Workflows ertrunken — Angebote in Word, Projekte in Dropbox, Rechnungen in Excel (nur verschickt, wenn die Zeit drängte und ich keine Wahl hatte), Trello für Aufgaben, Ausgaben in einem Papierstapel. Es floss mehr Energie in das Management des Chaos als in die eigentliche Arbeit.
Also habe ich ein Tool gebaut, das ich verzweifelt brauchte, eines, das mir diese Last abnahm. Und jetzt nutzen es Freelancer, Berater, Handwerker und unabhängige Profis in ganz Europa jeden Tag.
UseOneApp ist ein klarer, minimalistischer Arbeitsbereich, der deinen gesamten Arbeitstag verbindet. Kein Corporate-Ballast. Keine Extrazahlungen für wichtige Funktionen. Einfach ein einziges Tool, das genau darauf ausgelegt ist, wie Unabhängige tatsächlich arbeiten.